個人情報保護について
個人情報保護への取り組みについて
GWA健康保険組合（以下「当組合」という）では、健康保険法に定められている目的、「労働者又はその扶養者の業務災害以外の疾病・負傷若しくは死亡又は出産に関して保険給付を行い、もって国民の生活の安定と福祉の向上に寄与することを目的とする」、並びに同法に規定される、「保険者は、健康教育、健康相談及び健康診査並びに健康管理及び疾病の予防に係る被保険者及びその被扶養者の自助努力についての支援その他被保険者等の健康の保持増進のために必要な事業を行うように努めなければならない」に基づき健康保険事業を行っております。
当組合が事業を行い、加入者に対しサービスを提供していくうえで、加入者の個人情報はなくてはならないものでありますが、その情報を安全に保管し、取り扱うことを最大の課題と認識し、事業活動に係わる全役職員及び関係者に徹底し、加入者の個人情報保護に万全を期していくことに努めてまいります。
プライバシーポリシー
GWA健康保険組合（以下「当組合」という）は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」という）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進いたします。
- 当組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- 当組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
- 当組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という）については、本人の同意の有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き提供いたしません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年５月３０日・法律第５７号）第２７条第１項各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
- 当組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当組合の業務を委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものといたします。
- 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 当組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令、その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
担当窓口
GWA健康保険組合
TEL 03-5418-1282
受付時間 10:00～17:00（土日祝日、および年末年始等当組合休業日を除く）